Sehr geehrte Eltern!
Das Wichtigste und Beste vorweg:
Auch in diesem Schuljahr wird es eine Einschulungsfeier für unsere Schulanfänger an der Heideschule geben!
Und obwohl wir in diesem Jahr deutlichen behördlichen Vorgaben und Einschränkungen unterliegen, wird es uns, so denke ich, auch in diesem Jahr wieder gelingen, für Ihre Kinder und Sie ein feierliches und ansprechendes Programm zusammenzustellen, wenn auch unter deutlich veränderten Rahmenbedingungen! Lassen Sie sich also überraschen!
Da wir jetzt alle in die verdienten Sommerferien gehen und nicht wissen, wie sich das Infektionsgeschehen nach den Ferien darstellen wird, wir aber gleichzeitig jetzt planerische und organisatorische Sicherheit für Sie und auch für uns als Handelnde schaffen müssen, gibt es bestimmte Vorgaben, an die Sie und wir uns halten müssen, damit wir die Einschulungsfeiern mit größtmöglicher Sicherheit für die Gesundheit aller Beteiligten durchführen können!
Deshalb ist meine Bitte an Sie: Lesen Sie sich die nachfolgenden Informationen sorgfältig durch und beachten Sie die Checkliste, die am Ende beigefügt ist!
Zu allererst: Wir werden 2 getrennte Einschulungsfeiern in unserer Turnhalle durchführen:
Für die Klassen 1b und Schulkindergarten (SKG): um 9.30 Uhr
Für diese beiden Klassen bietet die Johannes-Gemeinde um 8.30 Uhr einen Einschulungsgottesdienst an. Die Teilnahme am Gottesdienst ist freiwillig.
Herr Werres von „Fotostudio Werres“ wird in den Klassen Einschulungsfotos machen, da für Sie als Eltern das Betreten des Schulgebäudes während der gesamten Einschulungsfeier in diesem Jahr leider nicht möglich ist! Ich bitte um Ihr Verständnis!
Für die Klassen 1a & 1c wird die Einschulungsfeier um 11.00 Uhr beginnen.
Auch für diese beiden Klassen bietet die Johannes-Gemeinde einen Einschulungsgottesdienst an. Beginn: 10.00 Uhr. Auch in diesem Fall ist die Teilnahme freiwillig.
Herr Werres von „Fotostudio Werres“ wird in den Klassen Einschulungsfotos machen, da für Sie als Eltern das Betreten des Schulgebäudes während der gesamten Einschulungsfeier in diesem Jahr leider nicht möglich ist! Ich bitte um Ihr Verständnis!
Wege- und Einlasskonzept:
Der Einlass erfolgt über die Glastür der Turnhalle in der Breslauer Straße.
Vor dem Turnhalleneingang auf unserem Parkplatz in der Breslauer Straße werden Sie Abstandsmarkierungen vorfinden, diese bitte ich einzuhalten! Bitte beachten Sie zudem, dass es an diesem Tag zu deutlich eingeschränkten Parkmöglichkeiten kommt, da der Parkplatz in der Breslauer Straße im Bereich vor der Turnhalle und der vordere Schulhof zum Parken nicht zur Verfügung steht!
Am Eingang werden wir den Zugang limitieren und auch kontrollieren. Zu diesem Zweck erhält jede Familie von uns 2 farbliche Einlasskarten. Es können also nur 2 Personen und das einzuschulende Kind die Halle betreten!
Vor dem Betreten der Halle müssen die Erwachsenen eine Mund-Nase-Bedeckung (Maske) aufsetzen und diese während der gesamten Einschulungsfeier aufgesetzt lassen. Auch wir werden, bis auf die jeweils sprechenden Personen, eine solche Maske tragen.
Wichtiger Hinweis: Bitte denken Sie bitte unbedingt an Ihre Nase-Mund-Bedeckung; ohne das Tragen einer Maske im Innern von Gebäuden ist die Teilnahme für Erwachsene an Einschulungsfeierlichkeiten untersagt!
Für die einzuschulenden Kinder gilt diese Regel NICHT!
Am Eingang befinden sich Dokumentationslisten, in die Sie sich mit einem eigenen, mitgebrachten Kugelschreiber eintragen müssen, auch hier bitte ich um Ihr Verständnis und Ihre Kooperation, das Eintragen in die Dokumentationslisten ist zwingend vorgegeben!
Hier erhalten Sie auch unsere Infobroschüre „Informationen für Erziehungsberechtigte der Heideschule“. Bitte lesen Sie diese zuhause aufmerksam durch und bringen die ausgefüllten „Rückläufer-Passagen“ am Montag ausgefüllt zurück in die Schule.
In der Halle werden Sie durch einen vorgegebenen Korridor Ihre Kinder zu deren Sitzplätzen bringen können, die farblich markiert sein werden. Beim Einlass und in der Halle gilt das UNBEDINGTE EINHALTEN DES ABSTANDSGEBOTES!
1a: gelb 1b: rot 1c: blau SKG: grün
Wenn Sie Ihre Kinder auf den farblich markierten Bänken abgesetzt haben, bitte ich darum, sich unverzüglich auf die Tribüne zu begeben und nicht bei den Kindern zu verweilen! Auf der Tribüne befinden sich farbliche Punktmarkierungen, denen Sie sich bitte zuordnen und die Ihnen als Abstandsmarkierung dienen!
Auch auf den Tribünen gilt die Einhaltung des Abstandsgebotes! Von der Tribüne aus können Sie Bilder machen und/oder Videoaufnahmen anfertigen!
Nach der Einschulungsfeier gehen Ihre Kinder wie gewohnt mit ihrer Klassenlehrerin und ihrem Schulranzen in ihre neue Klasse und werden dort ihre 1. Unterrichtsstunde haben. In dieser Zeit wird Herr Werres vom Fotostudio Werres (mit Maske) Klassenfotos anfertigen.
Wenn die Klassen die Halle verlassen haben, möchte ich Sie bitten, noch einen Augenblick ihre Plätze und Ruhe beizubehalten, da ich mich dann noch gerne mit ein paar Gedanken zum Schulanfang an Sie wenden möchte!
Während der gesamten Einschulungsfeier werden sämtliche Lüftungsmöglichkeiten der Halle genutzt!
Das Verlassen der Halle erfolgt durch die (von der Tribüne aus gesehen) linke Tür. Während des gesamten Ausgangsvorgangs gilt das Abstandsgebot!
Während die Kinder Ihre Kinder ihre erste Schulstunde absolvieren, bietet das Team des Schulvereins der Heideschule im AUSSENbereich auf dem vorderen Schulhof Getränke an, die Sie käuflich erwerben können. Machen sie hiervon bitte Gebrauch, denn damit generiert der Schulverein wichtige Einnahmen, die schlussendlich Ihren Kindern zu Gute kommen.
An dieser Stelle schon einmal der Hinweis und die große Bitte meinerseits: Bitte werden Sie Mitglied. Für 12,- Euro im Jahr bzw. 1,- Euro im Monat können Sie viel Gutes bewirken! Dies ist mir in den Jahren meiner Tätigkeit als Schulleiter der Heideschule zu einem Herzenswunsch geworden, Mitgliedsanträge befinden sich in den „Informationen für Erziehungsberechtigte“, die Ihnen am Einschulungstag am Einlass ausgehändigt werden oder unter der Woche von 7.45 Uhr bis 12.00 Uhr im Sekretariat der Heideschule.
Der Zugang erfolgt ausschließlich über die kleine Pforte vor der Mensa, alle anderen Zugänge werden verschlossen sein! Auf dem vorderen Schulhof werden sich im Freien ausreichend Stühle in entsprechendem Abstand zueinander, denn wir sind vom Kultusministerium angewiesen, dass diese Art von Veranstaltung (auch draußen) im Sitzen durchgeführt werden muss!
Der Getränkeverkauf befindet außerhalb des Schulgebäudes unter dem Abdach des Haupteingangs der Heideschule, auch hier werden sich auf dem Boden Abstandsmarkierungen befinden, ich bitte darum, diese einzuhalten! Auch das Schulvereins-Team wird Masken und Handschuhe tragen. Für den Ausschank benötigen Sie eigene Kaffeebecher, die Sie aus gegebenem Anlass bitte selber mitbringen müssen.
Bitte beachten Sie auch, dass der Getränkeverkauf bei jedem Wetter außerhalb des Schulgebäudes stattfinden wird. Der Einlass ins Schulgebäude ist untersagt. Ich bitte Sie, sich darauf einzustellen und ggfs. einen Regenschirm zur Hand zu haben.
Wenn Ihre Kinder Ihre 1. Schulstunde beendet haben, werden die Klassenlehrerinnen sie ca. gegen 10.45 Uhr (1b & SKG) und die zweite Gruppe (1a & 1c) ca. gegen 12.15 Uhr zu Ihnen auf den vorderen Schulhof bringen:
Die 1b durch den Hauptausgang,
die 1a durch den 1. Eingang links vom Haupteingang,
die 1c durch den 2. Eingang links neben dem Haupteingang und
der SKG durch den Eingang zum SKG.
Ich möchte noch einmal darauf hinweisen, dass ein Zugang zum Gebäude/Klassenraum in diesem Jahr nicht erlaubt ist!
Nachdem Sie Ihre Kinder in Empfang genommen haben, bitte ich darum, das Schulgelände durch das große Tor zügig zu verlassen, damit die zweite Einschulungsfeier reibungslos verlaufen kann.
Ich bitte eindringlich um Verständnis, dass die große „Foto-Session“, zumindest auf dem Schulgelände, in diesem Jahr entfallen muss (aber wie gesagt, Herr Werres – s. oben – macht Klassenfotos, die ihnen über die Klassenlehrerinnen zugestellt werden; ein Abnahmezwang besteht nicht!); doch ich bin mir sicher, man kann auch tolle Fotos mit Schultüte und allen Familienmitgliedern zuhause machen!
Erster regulärer Schultag, Montag, 31.08.:
An diesem Tag kann ein Elternteil die Kinder bis zum Klassenraum begleiten; im Gebäude besteht für Sie Maskenpflicht und das Abstandsgebot, der Einlass erfolgt um 7.40 Uhr, die Klassenlehrerinnen werden die Kinder an den jeweiligen Eingängen abholen:
1b: Einlass und Auslass erfolgt über den Haupteingang
1a: Einlass und Auslass erfolgt über den 1. Eingang links neben dem Haupteingang
1c: Einlass und Auslass erfolgt über den 2. Eingang links neben dem Haupteingang
SKG: Einlass und Auslass erfolgt über den Eingang zum SKG
An die oben benannten Eingänge werden Ihre Kinder nach Unterrichtsschluss von den Lehrkräften auch zurückgebracht. Diese Regelung gilt auch noch am Dienstag, den 01.09.2020
Ab Mittwoch, den 02.09.2020, verabschieden Sie sich bitte von Ihren Kinder auf dem vorderen Schulhof, die Klassenlehrerinnen holen die Kinder dort ab. Ein Zugang zum Gebäude ist im Augenblick nur in wichtigen Ausnahmefällen vorgesehen!
Gespräche mit den Klassenlehrerinnen sind aus verständlichen Gründen vor Unterrichtsbeginn und auch nach Unterrichtsschluss ausdrücklich nicht vorgesehen, hierzu bitte ich Absprachen über den Schulplaner, den ihr Kind ausgehändigt bekommt, mit den Klassenlehrerinnen zu treffen. Ihre Klassenlehrerinnen werden Ihnen die entsprechenden Kommunikationswege über den Schulplaner mitteilen.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation und freue mich auf eine schöne Einschulungsfeier!
Mit freundlichen Grüßen
T. Lesemann, Schulleiter GS Heideschule Schwanewede
Nachfolgend noch die „Checkliste“ für die Einschulungsfeier der Heideschule am 29.08.2020:
CHECKLISTE EINSCHULUNGSFEIER HEIDESCHULE, Samstag, 29.08.2020
_ 1. Einschulung um 9.30 Uhr: 1b & SKG, Gottesdienst um 8.30 Uhr
_ 2. Einschulung um 11.00 Uhr: 1a & 1b, Gottesdienst um 10.00 Uhr
_ Nase-Mund-Bedeckungen (Masken) für alle erwachsenen BesucherInnen vor Betreten der Halle (kein Zutritt ohne Masken!)
_ Eigener Stift
_ Eintragen in Dokumentationslisten
_ Abstandsgebot vor und in der Halle, beim Getränkeverkauf und auf dem vorderen Schulhof
_ Eigene Becher
_ Nur Getränkeverkauf unter Abdach Haupteingang – Sitzplätze auf dem vorderen Schulhof
_ keine Parkplätze auf dem vorderen Schulhof und im Bereich der Turnhalle an der Breslauer Straße
_ Regenschirme, ggfs. Outdoorkleidung
_ Kein Zutritt zum Gebäude während der gesamten Einschulungsfeier
_ Klassenfotos durch Fotostudio Werres (kein Abnahmezwang)