Sehr geehrte Eltern!

Hiermit laden wir Sie herzlich zu unserer Einschulungsfeier unserer neuen ABC-Schützen am 27.08.2022 in der Turnhalle der Heideschule ein.

Da wir jetzt alle in die verdienten Sommerferien gehen und nicht wissen, wie sich das Infektionsgeschehen nach den Ferien darstellen wird, wir aber gleichzeitig jetzt planerische und organisatorische Sicherheit für Sie und auch für uns als Handelnde schaffen müssen, setzen wir als Schule einen Rahmen, damit wir die Einschulungsfeiern mit größtmöglicher Sicherheit für die Gesundheit aller Beteiligten unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben durchführen können! Dies soll verhindern, dass wir gleich zu Beginn des neuen Schuljahres in die erste Krankheitswelle laufen, denn damit wäre niemandem gedient! Wir bitten um Ihr Verständnis und Ihre Kooperation!

Deshalb ist meine Bitte an Sie: Lesen Sie sich die nachfolgenden Informationen sorgfältig durch und beachten Sie die Checkliste, die am Ende beigefügt ist!

Zu allererst: Wir werden 2 getrennte Einschulungsfeiern in unserer Turnhalle durchführen:

Für die Klassen 1c, 1d und Schulkindergarten (SKG): um 9.30 Uhr

Für diese beiden Klassen bietet die Johannes-Gemeinde um 8.30 Uhr einen Einschulungsgottesdienst an. Die Teilnahme am Gottesdienst ist freiwillig. 

Für die Klassen 1a & 1b wird die Einschulungsfeier um 11.00 Uhr beginnen.

Auch für diese beiden Klassen bietet die Johannes-Gemeinde einen Einschulungsgottesdienst an. Beginn: 10.00 Uhr. Auch in diesem Fall ist die Teilnahme freiwillig. 

Wege- und Einlasskonzept:

Der Einlass erfolgt über die Glastür der Turnhalle in der Breslauer Straße.

Vor dem Turnhalleneingang auf unserem Parkplatz in der Breslauer Straße werden Sie Abstandsmarkierungen vorfinden, diese bitte ich einzuhalten! Bitte beachten Sie zudem, dass es an diesem Tag zu deutlich eingeschränkten Parkmöglichkeiten kommt, da der Parkplatz vor der Turnhalle und der vordere Schulhof zum Parken nicht zur Verfügung steht!

Vier Einlasskarten

Jede Familie erhält von uns 4 farbliche Einlasskarten. Es können also nur 4 Erwachsene, Geschwister und das einzuschulende Kind die Halle betreten! Am Eingang werden wir den Zugang limitieren und auch anhand der Einlasskarten kontrollieren. Bitte denken Sie daran, die Einlasskarten mitzubringen (s. Checkliste am Ende als Organisationshilfe)!

Ohne diese 4 farblichen Karten ist ein Einlass nicht möglich!

Lüftung

Während der gesamten Einschulungsfeier werden sämtliche Lüftungsmöglichkeiten der Halle genutzt!

Wichtiger Hinweis zum Gebrauch von Masken:

Stand heute (04.07.22) ist der Gebrauch von Masken freiwillig, Masken können also, müssen aber nicht getragen werden. Ich bitte hier um Toleranz in beide Richtungen!

Der Blick auf das Positive:

Unsere neuen ABC-Schützen müssen Stand heute (04.07.22) keine Masken im Schulgebäude tragen!

In der Halle werden Sie durch einen vorgegebenen Korridor Ihre Kinder zu deren Sitzplätzen bringen können, die farblich markiert sein werden. Beim Einlass und in der Halle bitten wir um die Einhaltung des ABSTANDSGEBOTES!

 

1a:   gelb         1b:  rot          1c: blau            1d: grün          SKG:     hellblau

 

Wenn Sie Ihre Kinder auf den farblich markierten Bänken abgesetzt haben, bitte ich darum, sich unverzüglich auf die Tribüne zu begeben und nicht bei den Kindern zu verweilen!  Auf der Tribüne befinden sich farbliche Punktmarkierungen, denen Sie sich bitte als Familie/Familiengruppe zuordnen und die Ihnen als Abstandsmarkierung dienen!

Auch auf den Tribünen gilt die Einhaltung des Abstandsgebotes! Von der Tribüne aus können Sie Bilder machen und/oder Videoaufnahmen anfertigen!

 

Nach der Einschulungsfeier gehen Ihre Kinder wie gewohnt mit ihrer KlassenlehrerIn und ihrem Schulranzen in ihre neue Klasse und werden dort ihre 1. Unterrichtsstunde abhalten. Das Betreten des Gebäudes nach dem Unterricht ist nicht gestattet. Aus diesem Grund wird Herr Werres von Foto-Studio Werres in dieser Zeit Klassenfotos anfertigen. Diese Bilder erhalten Sie später über die Klassenlehrkräfte als Angebot.

Wenn alle Klassen die Halle verlassen haben, möchte ich Sie bitten, noch einen Augenblick ihre Plätze und Ruhe beizubehalten, da ich mich dann noch gerne mit ein paar Gedanken zum Schulanfang an Sie wenden möchte!

Das Verlassen der Halle erfolgt durch die (von der Tribüne aus gesehen) linke Tür. Während des gesamten Ausgangsvorgangs gilt das Abstandsgebot!

Während die Kinder Ihre Kinder ihre erste Schulstunde absolvieren, bietet das Team des Schulvereins der Heideschule im AUSSENbereich auf dem vorderen Schulhof Getränke und Kuchen an, die Sie käuflich erwerben können. Machen sie hiervon bitte (reichlich) Gebrauch, denn damit generiert der Schulverein wichtige Einnahmen, die schlussendlich Ihren Kindern zu Gute kommen! 

An dieser Stelle schon einmal der Hinweis und die große Bitte meinerseits: Bitte werden Sie Mitglied. Für 12,- Euro im Jahr bzw. 1,- Euro im Monat können Sie viel Gutes bewirken! Dies ist mir in den Jahren meiner Tätigkeit als Schulleiter der Heideschule zu einem Herzenswunsch geworden, Mitgliedsanträge befinden sich in den „Informationen für Erziehungsberechtigte“(letzte Seite), die Ihnen am Einschulungselternabend ausgehändigt wurden. Bitte bringen Sie auch die vorletzte Seite am 1. Schultag (Montag, 29.08.) ausgefüllt und unterschrieben mit in die Schule. 

Der Zugang zum Catering erfolgt ausschließlich über die kleine Pforte vor der Mensa, alle anderen Zugänge werden verschlossen sein! Auf dem vorderen Schulhof werden sich im Freien ausreichend Stühle in entsprechendem Abstand zueinander sowie einige Stehtische befinden.

Der Getränke- und Kuchenverkauf befindet außerhalb des Schulgebäudes unter dem Abdach des Haupteingangs der Heideschule, auch hier sind – je nach Lage – Abstandsmarkierungen auf dem Boden geplant: Auch für diesen Fall bitte ich um Ihre Kooperation!

Nur bei Regen wird der Kaffee- und Kuchenverkauf in die Mensa verlegt. Der Einlass ins Schulgebäude ist untersagt. Ich bitte Sie, sich darauf einzustellen und ggfs. einen Regenschirm zur Hand zu haben, da die Mensa nicht alle Gäste zur selben Zeit aufnehmen kann.

Wenn Ihre Kinder Ihre 1. Schulstunde beendet haben, werden die Klassenlehrerinnen sie ca. gegen 10.45 Uhr (1c & SKG) und die zweite Gruppe (1a & 1b) ca. gegen 12.15 Uhr zu Ihnen auf den vorderen Schulhof bringen:

  • Die 1c und die 1d durch den Hauptausgang
  • Die 1a und die 1b durch den 2. Eingang links neben dem Haupteingang und
  • der SKG durch den Eingang zum SKG.

Ich möchte noch einmal darauf hinweisen, dass ein Zugang zum Gebäude/Klassenraum auch in diesem Jahr nicht gestattet ist! 

Nachdem Sie Ihre Kinder in Empfang genommen haben, bitte ich darum, das Schulgelände zügig durch das große Tor zu verlassen, damit die zweite Einschulungsfeier reibungslos verlaufen kann.

Ich bitte um Verständnis, dass die große „Foto-Session“, zumindest auf dem Schulgelände, auch in diesem Jahr entfallen muss (aber wie gesagt, Herr Werres – s. oben – macht Klassenfotos, die Ihnen über die Klassenlehrerinnen zugestellt werden; ein Abnahmezwang besteht nicht!); doch ich bin mir sicher, man kann auch tolle Fotos mit Schultüte und allen Familienmitgliedern zuhause machen!

Erster regulärer Schultag, Montag, 29.08.22:

An diesem Tag kann ein Elternteil die Kinder bis zum Klassenraum begleiten. Im Gebäude bitte ich auf das Abstandsgebot zu achten, der Einlass erfolgt um 7.40 Uhr. Die Klassenlehrerinnen werden die Kinder an den jeweiligen Eingängen abholen:

1a & 1b: Einlass und Auslass erfolgt über den 2. Eingang links neben dem Haupteingang

1c & 1d: Einlass und Auslass erfolgt über den Haupteingang

SKG:      Der Einlass erfolgt über den Eingang zum SKG, der Auslass durch den Haupteingang 

An die oben benannten Eingänge werden Ihre Kinder nach Unterrichtsschluss von den Lehrkräften auch zurückgebracht. Diese Regelung gilt auch noch am Dienstag, den 30.08.2022. 

Ab Mittwoch, den 31.08.21, verabschieden Sie sich bitte von Ihren Kindern am Zaun vor dem vorderen Schulhof, die Klassenlehrerinnen holen die Kinder vor den Eingängen ab. Ein Zugang zum Gebäude ist nur nach vorherigem Termin bzw. nach vorheriger Absprache vorgesehen! 

Gespräche mit den Klassenlehrerinnen sind aus verständlichen Gründen vor Unterrichtsbeginn und auch nach Unterrichtsschluss ausdrücklich nicht vorgesehen. Hierzu bitte ich Absprachen über den Schulplaner, den ihr Kind ausgehändigt bekommt, mit den Klassenlehrerinnen zu treffen. Ihre Klassenlehrerinnen werden Ihnen die entsprechenden Kommunikationswege über den Schulplaner mitteilen. Außerdem werden Sie bzw. Ihre Kinder für die Kommunikation noch ein ISERV-Email-Konto erhalten, das sich wie folgt zusammensetzen wird:  Vorname.Nachname@heideschule-schwanewede.de  

Das Password stellt zunächst das Geburtsdatum Ihres Kindes da (z. B. 01.01.2015). Bei der ersten Anmeldung werden Sie automatisch aufgefordert, das Password zu ändern.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation und freue mich auf eine schöne Einschulungsfeier!

Mit freundlichen Grüßen

T. Lesemann, Schulleiter GS Heideschule Schwanewede

Auf der folgenden Seite finden Sie noch die „Checkliste“ für die Einschulungsfeier der Heideschule am 27.08.2022:

CHECKLISTE EINSCHULUNGSFEIER HEIDESCHULE, Samstag, 27.08.2022

_    1. Einschulung um 9.30: 1c, 1d & SKG, Gottesdienst um 8.30 Uhr

_    2. Einschulung um 11.00 Uhr: 1a & 1b, Gottesdienst um 10.00 Uhr

_    An Einlasskarten denken: Einlass nur mit den 4 farbigen Einlasskarten!

_    Keine Parkmöglichkeiten vor der Turnhalle Breslauer Straße

_    Das Benutzen von Masken ist Stand heute (04.07.22) FREIWILLIG!

_    Abstandsgebot vor und in der Halle, beim Getränke- und Kuchenverkauf und auf dem vorderen Schulhof

_    Getränke- und Kuchenverkauf unter Abdach Haupteingang – Sitzplätze und Stehtische auf dem vorderen Schulhof

_    Nach der Rückkehr der Kinder das Schulgelände bitte zügig verlassen

_    Regenschirme

_    Kein Zutritt zum Gebäude während der gesamten Einschulungsfeier

_    Klassenfotos durch Fotostudio Werres (kein Abnahmezwang)